Tip
Nº 1
Personaliza los detalles y ten varias sorpresas para los asistentes.
Generalmente, estos eventos cuentan con diferentes
generaciones que asisten. Es chévere si creas diferentes escenarios y espacios
que le permitan a las personas interactuar con quienes ellos prefieran.
Tómalo como algo asociado a la autonomía, el feeling y que te puede ayudar a
que tus invitados se sientan cómodos, empoderados y aumenten su participación
en el desarrollo de todas las actividades.
Tip Nº 2
Genera espacios de aprendizaje colaborativos
Trata que las charlas magistrales, sean cada vez menos magistrales. Para ello, busca que las exposiciones sean poco unidireccionales y más interactivas. Así, todos podrán participar y sacar conclusiones de manera colectiva.
Tips
Nº 3
Escoge un buen lugar y por favor innova
Es excelente que cada año la convención sea en un lugar
diferente. Haz una lista ciudades o regiones. Busca opciones en Colombia,
creénos que hay múltiples sitios deslumbrantes, paradisíacos, cargados de
historia, naturaleza y calidez.
Ten en cuenta que no sólo debes pensar en el espacio para las conferencias, sino también para actividades outdoor y eventos sociales.
Ten en cuenta que no sólo debes pensar en el espacio para las conferencias, sino también para actividades outdoor y eventos sociales.
Tip Nº 4
Desarrolla
un tema único como insight de comunicación
Este mensaje debe ser coherente y consistente en todos
los detalles del evento, en los medios de comunicación y en la línea discursiva
de principio a fin para que los asistentes sepan a qué van la reunión y con qué
se marcharán.
Ponle un nombre vendedor a la convención y explótalo al máximo para que este
sea uno de los aspectos que quede más claro en el corazón y la mente de los
participantes.
Tips Nº 5
No olvides el factor sorpresa
Es vital jugar con lo inesperado. Intenta con invitados especiales, celebridades, uso de tecnología o espacios de esparcimiento únicos que les permitan a los asistentes descubrirse a sí mismos, reírse, maravillarse y ser felices.
